2010年是我院档案工作发展重要的一年，我院档案工作的总体要求是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，按照“依法治档、科技兴档”的工作思路，夯实档案业务基础，突出信息化建设重点，不断提高档案工作科学发展的能力，促进档案建设又好又快发展。

档案工作各项法律法规是档案行政管理部门做好档案工作，推进档案事业健康持续发展的重要保障，只有加强档案法制建设，坚持依法治档，才能进一步推动我院档案事业向前发展。

（一）进一步强化档案法律法规的学习宣传和教育。要进一步加强对档案法律法规的学习，要采取多种形式和手段，广泛深入开展《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案条例》的学习普及档案法律知识，不断提高依法治档水平和法制意识，营造良好的档案工作环境。

（二）切实抓好2009年度档案归档工作。做好诉讼档案和行政档案归档工作，是全面贯彻落实档案法律法规，推进依法治档的有效措施和重要手段，是切实抓好档案工作的长效机制。

（三）开展执法检查，促进国家档案局“8号令”和《黑龙江省档案条例》贯彻落实。依法纠正和查处违法案件，推进依法治档进程，做到依法行政。

（四）强化监督指导，进一步提高档案工作制度化、规范化水平。加强对单位档案工作的监督指导，通过档案业务指导与档案法制监督有机结合，使我院档案工作得到全面有效地监管。

档案信息化、数字化建设是档案工作发展方向和重要的战略任务，是我院档案工作的重点和难点，我们要抓住实施档案工作建设的大好机遇，积极争取院领导支持，积极开展档案信息化建设，改善基础条件，添置扫描仪、电子档案软件等设备设施，加大信息化建设力度，争取早日完成档案工作信息化和档案信息数据库。

（一）进一步加大档案数据库建设力度。我院现已完成文件级条目录入诉讼档案5000（2004年至2010年）余条以上，行政文书档案832条（2004年至2010年），以增强档案信息利用的针对性。

（二）切实抓好电子文件归档管理工作。根据黑龙江省高级人民法院办公室关于转发《黑龙江省档案局关于转发国家档案局6号令和国家档案局中央档案馆关于认真贯彻<电子公文归档管理暂行办法>的通知》的通知和省档案局的有关电子文件管理规定，我院已制定《鹤岗市南山区人民法院电子文件归档管理暂行办法》，指导抓好电子文件归档整理的各项业务工作，做到格式规范和应归尽归，形成一套较为成熟的归档规范程序。

（三）进一步加强档案信息化人才的培训工作。档案信息化建设，人才是关键。我院专门招聘一名专职档案人员，由中院对口部门进行培训，负责对我院诉讼档案进行档案信息化录入工作，目前已完成2004年至2009年的诉讼档案和行政档案录入工作。

1、积极做好档案的分类、编目、统计、排列上架、鉴定、整理、保管、抢救、保护工作。努力争取档案抢救项目和经费，切实开展抢救保护工作。

2、做好开发利用和查借阅接待服务工作，发挥档案资源优势，充分挖掘档案信息资源，做好编研工作。

3、进一步强化档案的功能和作用，为社会提供快捷便利的服务。

4、档案部门要紧紧抓住档案室作为信息公开场所这一重要机遇，加强与信息产生部门沟通协调争取支持，把档案室信息公开场所做强做大。

5、抓住档案室建设项目机遇，积极做好档案建设规划，做到超前谋划，提前规划，进一步改善档案工作条件。

档案部门要充分利用报刊、广播、电视、网络等媒介，宣传档案法律法规，宣传档案业务规范标准，宣传档案工作成果，增强社会档案意识，扩大档案工作的社会影响力，为档案工作营造良好的社会环境。档案部门要牢固树立档案安全责任重于泰山的意识，要把档案安全工作置于一切档案工作的首要位置长抓不懈，加强安全教育，增强安全防范意识，坚决杜绝档案安全事故的发生，确保档案安全，做到万无一失。

（一）注意档案实体安全，做好“七防”。要坚持全天24小时值班制度，定期巡回检查，重要档案要做到移动硬盘备份，要做到有处置档案室突发事件的能力。

（二）注意档案利用过程的安全。在查借阅过程中，要严格执行管理程序，严格执行档案利用的相关制度，确保档案利用环节的安全。

（三）要强化档案信息安全，不断完善技术保护措施，防止因为技术原因造成档案信息的损失。

档案事业是一项崇高的事业，档案工作大有作为。要不断加强自身建设，努力提高档案室领导班子成员和档案干部的综合素质，提高领导班子的执政水平，不断适应新形势下档案工作的需要。

（一）认真学习党的十七大和十七届三中全会精神，充分认识学习贯彻党的十七大和十七届三中全会精神的重大意义，全面准确领会精神实质；坚持理论联系实际，着眼于武装头脑、指导实践、推动工作。认真组织开展学习实践科学发展观活动，增强做好档案工作的责任感、紧迫感和使命感，围绕中心服务大局，真抓实干，努力提高工作水平，全面推进档案事业的发展。

（二）进一步加强党风廉政建设和党建工作，强化档案部门领导班子和干部队伍建设，进一步加强思想政治工作，认真落实党风廉政建设责任制和党建工作制度，巩固和发展各项工作成果。

（三）进一步加强内部管理。要继续推行实施服务承诺制、首问责任制、限时办结制和行政问责制等四项制度，严格执行岗位责任制，考勤考核制度，环境卫生制度，消防安全制度，车辆管理制度，奖惩制度、保密制度等各项内部规章制度，使各项制度进一步落实到位。

（四）进一步加强向领导请示汇报，加强与各方面的沟通和联系争取支持，逐步解决档案工作存在的突出问题和困难；要切实做好档案室人员“参公”管理的各项工作，进一步加强队伍建设。

（五）进一步加强档案干部队伍的学习培训。档案部门要以实施档案工作、档案信息化建设为重点，加大档案专兼职干部的培训力度，进一步提高队伍素质。要积极争取和创造条件，增长见识和才干。档案干部要树立终身学习的理念，积极参加各种形式的培训和教育，认真钻研业务知识，拓宽知识面，以适应新形势的要求，为我院档案事业的又好又快发展做出更大贡献。